Zeugnisse/Zertifikate

Die Kopien von Zeugnissen und anderen Nachweisen werden hinter den Lebenslauf geheftet. Machen Sie sich die Mühe und suchen Sie einen guten Copy-Shop auf. Zur Reihenfolge der Unterlagen: Je aktueller das Zeugnis, desto weiter oben liegt es.
Obwohl seitens der Personalchefs immer wieder behauptet wird, dass Schulnoten oder Inhalte von Arbeits- bzw. Praktikumszeugnissen wenig Bedeutung für die Einstellung eines Bewerbers oder einer Bewerberin haben und dass es letztlich nur um die Kompetenz und den persönlichen Eindruck geht, lässt sich nicht leugnen, dass Zeugnisse bei der Vorauswahl der Unterlagen doch einen großen Einfluss haben.

Referenzen

Eine gute Referenz bietet eine Person, die schriftlich oder auf telefonische Anfrage bestätigt, dass Sie genau der/die Richtige für bestimmte Arbeitsaufgaben sind. Am besten natürlich ein anerkannter Profi in der Branche. Wenn Sie so jemanden kennen, sprechen Sie aber vorher die Referenz ab, also die wichtigsten Fähigkeiten, mit denen Sie beeindrucken wollen.

Arbeitsproben

Denken Sie daran: Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen sind bereits eine erste Arbeitsprobe. Gut formulierte und strukturierte Unterlagen sprechen für die Klarheit des Denkens und Ihre Art des Arbeitens. Andere Arbeitsproben sind in diesem Bewerbungsstadium eigentlich noch kein Thema (und Sie als BerufseinsteigerIn verfügen wahrscheinlich ohnehin noch nicht darüber). Ausnahme: in wissenschaftlichen und kreativen Berufen. Z.B. könnten Werbeleute auf eine Anzeigenkampagne hinweisen, Wissenschaftler einen Fachartikel, Architekten Listen, ggf. auch Fotos ihrer Projekte beifügen.

Extras

Man kann es gar nicht oft genug sagen - es ist wichtig, dass Sie sich mit Ihren Unterlagen positiv von den Mappen der MitbewerberInnen abheben und damit die Aufmerksamkeit des Personalentscheiders wecken. Das gelingt Ihnen nicht, wenn Ihre Bewerbung aussieht wie die zig anderen, die bei ihm auf dem Schreibtisch landen. Lassen Sie sich, abgesehen von den üblichen Standards, noch etwas Besonderes einfallen. z.B. folgende Möglichkeiten:

• Dritte Seite
• Deckblatt
• Anlagenverzeichnis

Die Dritte Seite: "Was Sie noch von mir wissen sollten" oder "Warum ich mich bewerbe". So oder so ähnlich könnte die Überschrift für die so genannte Dritte Seite lauten, die nach dem Lebenslauf in die Mappe geheftet wird. Die Idee für diese Komponente wurde Mitte der 90er Jahre im "Büro für Berufsstrategie" in Berlin entwickelt.
Der Hintergrund: Anschreibentext und beigefügte Unterlagen werden vom Arbeitgeber oft nur überflogen (s.o.). Die Dritte Seite kommt für die meisten Personalentscheider noch ziemlich überraschend und zieht Aufmerksamkeit auf sich. Wem es an dieser Stelle gelingt, in wenigen kurzen Sätzen einen überzeugenden Eindruck zu vermitteln, hat äußerst gute Chancen auf ein Vorstellungsgespräch (siehe auch Beispiel).
Inhaltlich darf die auf dieser Seite gewählte "Message" in Zusammenhang stehen mit Aussagen im Anschreiben und Lebenslauf. An dieser Stelle jedoch können Sie ruhig ein wenig persönlicher formulieren.

Das Deckblatt: Ähnlich wie ein Buch nicht sofort mit dem eigentlichen Text beginnt, hat das Deckblatt die Funktion eines Titelblattes. Manchmal erscheint hier nur der Name des Bewerbers, oder es wird zusätzlich die Adresse der Firma angegeben.
Möglich auch: das Bewerberfoto auf dieser Seite zu platzieren oder ein selbstgewähltes Zitat. Beispiele finden Sie in unseren "Perfekte Bewerbungsmappe"-Büchern.

Das Anlagenverzeichnis: Warum entscheiden Sie sich anstelle einer Anlagen-Auflistung aller Anlagen im Anschreiben nicht für ein Extra-Anlagenverzeichnis? Diese Seite kann hinter dem Lebenslauf bzw. der Dritten Seite platziert werden und bietet dem Leser einen guten Überblick über die folgenden
Unterlagen. Im Folgenden finden Sie ein gelungenes Bewerbungs-Beispiel mit Anschreiben, Lebenslauf, Deckblatt und Dritter Seite.